Avant d'entrer dans l'effectivité du schéma de plaidoyer, il existe une étape à la fois préalable et transversale : la co-construction de son plaidoyer avec l'ensemble de la structure.
Les membres de votre équipe sont les premiers ambassadeurs de votre structure, de son identité, de son message. Une action de plaidoyer ne peut être portée uniquement par un-e consultant-e externe, un-e chargé-e de plaidoyer ou la direction. La campagne que vous allez déployer a beaucoup plus de chance de réussir si chaque membre de l'équipe se saisit du message, mais aussi le comprend, l'intègre, le partage et le porte. Des allers-retours réguliers sont le gage d'une compréhension et d'une implication.
Si vous convainquez vos travailleur·es, vous avez déjà accompli une première étape essentielle. S'ils ne sont pas "parties prenantes", ils ne se mobiliseront pas, voire ils pourront remettre en cause les choix opérés. Si vous arrivez avec des messages, une identité seulement quand vous en avez besoin, votre équipe sera un transmetteur, peut-être, mais pas une véritable ambassadrice.
Cette étape peut être chronophage et il est fréquent de la négliger, mais les conséquences peuvent être néfastes et détruire tout le travail.
Vous ne devez pas convaincre du message, votre équipe est une partie de ce message.
Votre légitimité extérieure dépend, d'abord et avant tout, de votre légitimité en interne. Si votre message entre en contradiction avec ce qui se vit à l'intérieur de votre structure, votre crédibilité sera sujette à discussion et risque de vous décrédibiliser auprès de vos partenaires, de vos partenaires, de vos interlocuteurs·trices.
9 idées d'action à mener pour embarquer votre équipe dans votre plaidoyer
1/ Sessions de brainstorming collectif : organisez des sessions où chaque membre de l'équipe partage ses idées et ses priorités.
2/ Groupes de travail thématiques : divisez l'équipe en groupes de travail thématiques pour explorer en profondeur différents aspects du plaidoyer, tels que les messages clés, les canaux de communication, les tactiques à adopter, etc. Chaque groupe peut ensuite présenter ses recommandations à l'ensemble de l'équipe.
3/ Analyse de cas et bonnes pratiques : étudiez ensemble des exemples de plaidoyers réussis. Identifiez ce qui a bien fonctionné, ce qui peut être adapté à votre contexte et les leçons à en tirer.
4/ Séances de formation et de sensibilisation : organisez des sessions de formation sur les enjeux et les techniques de plaidoyer. Invitez des experts externes si nécessaire pour partager leurs connaissances et leur expérience.
5/ Consultations et entretiens individuels : prenez le temps de rencontrer individuellement chaque membre de l'équipe pour recueillir leurs idées, leurs préoccupations et leurs suggestions. Ces entretiens peuvent aussi se faire avec des équipes projets plus petites.
6/ Plateforme de partage collaboratif : mettez en place une plateforme en ligne où les membres de l'équipe peuvent partager des articles, des vidéos, des études de cas et d'autres ressources pertinentes pour nourrir la réflexion collective et stimuler les discussions.
7/ Atelier de scénarios pour imaginer l'avenir : créez des groupes et demandez à chacun d'envisager les actions à mener dans différentes situations d'un avenir possible sur base de minimum trois options possibles (situation négative, situation similaire et situation d'amélioration forte). Chaque groupe doit imager ce qu'il serait nécessaire de faire pour renforcer la structure dans ces trois situations. A partir de là, des objectifs de plaidoyer (mais aussi d'autres actions) peuvent être envisagés.
8/ Réunions Régulières de Suivi : Planifiez des réunions régulières pour suivre l'avancement du processus de co-construction du plaidoyer, discuter des défis rencontrés et ajuster la stratégie en conséquence. Assurez-vous que chaque membre de l'équipe se sente impliqué et entendu.
9/ Donner accès à des ressources concrètes pour faciliter la prise en main du plaidoyer : donner aux membres de l'équipe des éléments de langage, des exemples concrets, des informations sur les partenaires ou les personnes avec qui discuter pour qu'ils osent s'exprimer et qu'ils participent pleinement au plaidoyer, notamment lors des événements de votre structure. Plus ils se sentent outillés, plus ils s'impliqueront.
En combinant ces différentes actions, vous pourrez créer un plaidoyer solide et pertinent, véritablement ancré dans les valeurs et les objectifs de votre équipe.
